این مجوز برای نمایشگاه‌های بزرگ و بین‌المللی بسیار اهمیت دارد و مبلغی از طرف شرکت غرفه سازی به حساب برگزارکننده نمایشگاه واریز می‌شود. سپس تیم غرفه ساخت غرفه سازی مراحل ساخت غرفه را شروع می‌کنند.
برنامه‌ریزی برای آینده: در خصوص بررسی نکات مهم در غرفه سازی، بر اساس نتایج ارزیابی، برنامه‌ریزی‌های لازم برای بهبود طراحی و عملکرد غرفه در نمایشگاه‌های آینده را انجام دهید.
در انتها، لایت باکس‌ها و پوسترها بر اساس طرح از پیش تعیین شده نصب می‌شوند. این لایت باکس‌ها می‌توانند انواع مختلفی داشته باشند و با توجه به نیاز کارفرما انتخاب می‌شوند.
در ادامه به بررسی و توضیح مراحل مختلف طراحی غرفه نمایشگاهی می‌پردازیم.
این غرفه ها معمولا در چهار طرف خود امکان تردد بازدید کننده دارند و از این رو برای تمام اضلاع آن باید برنامه ریزی نمود.
استفاده بهینه از فضا در غرفه‌سازی، برای ایجاد یک غرفه تاثیرگذار و کاربردی ضروری است.
انتخاب دقیق این عناصر، به طراحان کمک می‌کند تا یک فضای هماهنگ و جلب‌کننده ایجاد کنند.
غرفه سازی در ایران و خدمات ساخت غرفه برای شرکت های خارجی و داخلی در نمایشگاه شهر آفتاب
کلیه جزئیاتی که یک سازمان برای غرفه نمایشگاهی در نظر دارند و یا ممکن است نیاز داشته باشد، از کارفرما به طور کامل جمع‌آوری می‌شود.
سپس یک لایه نئوپان بر روی این قطعات قرار می‌گیرد، بعد رویه ی نهایی کف سازی که شامل :
بعد از اخذ مجوزها، نوبت به طراحی و برنامه‌ریزی مراحل غرفه سازی می‌رسد. در این مرحله، تیم طراحی با توجه به نیازها و اهداف شرکت در نمایشگاه، یک طرح اولیه برای غرفه ارائه می‌دهد.
تخصص و تجربه: شرکت غرفه سنتر با سابقۀ طلانی در زمینۀ غرفه سازی، به طور کامل با نیازها و الزامات شرکت‌های خارجی برای حضور در نمایشگاه‌های ایران آشنا است.
پیش از بررسی مراحل ساخت غرفه نمایشگاهی باید بدانید که تجهیزات مورد نیاز برای ساختن این غرفه کدامند.
فضایی که معمولا به شکل مستطیل می‌باشد که سطح رویه آن توسط پوشش فلکسی فیس که قابلیت انتقال نور را دارد پوشیده می‌شود، داخل این فضای مکعب مستطیلی منابع نوری مانند مهتابی نصب می‌گردد تا لایت باکس نورانی شود .